验厂还是供应商报告：你的订单需要哪一个
2026年11月8日Factory or Trader
现场验厂查什么、基于官方记录的供应商报告查什么，以及按订单金额怎么搭配使用。
现场验厂和基于官方记录的供应商报告回答的是不同的问题。按正确的顺序搭配使用，花得更少，也能发现更多问题。
现场验厂查什么
检验机构的审核员会在供应商提供的地址待上一天或更久。常见的生产审核包括：
- 当天在用的生产线、设备和产能；
- 质量体系：来料检验、过程检验、成品检验和记录；
- 人员数量；社会责任审核还会看工时、工资和安全；
- 照片和打分报告，一般在到访后几天内出具。
验厂按审核员人天计价，需要提前预约。它是唯一能亲眼看到将来生产你订单的那条线的方式。
基于记录的供应商报告查什么
报告读取的是企业向中国政府部门登记、申报的内容，这些没法为一次参观临时布置：
- 登记的法律主体、经营范围、股东、变更记录和年报；
- 排污许可与排污登记、生产许可和各类证书；
- 诉讼、被执行、失信、限制高消费和行政处罚记录；
- 供应商自己的增值税发票：它向谁采购、开票是否持续。
Factory or Trader 报告据此给出判定（工厂、贸易商、工贸一体、证据不足），供应商是贸易商时列出它最可能采购的工厂，并给出风险要点和按订单金额的处置建议。当天出报告。
按这个顺序用
- 筛选供应商前： 给每个候选供应商出一份报告。它会告诉你哪些是工厂、合同该和哪个主体签、审核员该去哪个登记场所。
- 下大单前： 到报告列出的生产主体和场所预约验厂。如果供应商其实是贸易商，就去验源头工厂，而不是它的销售办公室。
- 生产过程中： 用出货前验货检查货物本身。
按订单金额
- 5 万美元以下： 付第一笔定金前出一份报告。现场验厂可选，出货前验货能覆盖大部分风险。
- 5 万–50 万美元： 出报告；对贸易商，以及有中、高风险要点的供应商，安排验厂。
- 50 万美元以上： 出报告，每次大额下单前复查，并到报告列出的生产场所验厂。